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数字档案管理

        数字档案以档案全生命周期管理为核心,全面支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等各个阶段的不同管理要求,提高档案业务管理的效率和资源服务的安全可靠性,确保电子档案在全生命周期中的真实、完整、安全、可用,达到各类档案的全程电子化管理,实现各类档案信息资源的系统管理和对各类档案形成的全流程监督,构建起档案资源电子化、信息管理标准化、服务利用知识化、档案管理现代化的应用体系。
数字档案主要包含以下两部分:数字化加工和数字档案管理系统
①数字化加工

        档案资源数字化是数字档案系统的前提,需要将原有的非数字化档案资源进行加工录入后方可使用数字档案系统对其进行管理和利用。
数字化加工过程主要包括数字化流程和质量控制。

②数字档案管理系统
        数字档案管理系统是数字档案的核心,其主要包含协同工作平台、档案采集平台、档案管理平台、档案利用平台、档案库设计管理平台、统计分析平台、实物档案管理平台、系统管理平台等,并且具备系统集成能力,可以和其他现有业务系统(OA系统、ERP系统、项目管理系统等)进行集成,实现其他业务系统中电子档案的收集、归档与管理。

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